Unsere Archivierungs- und Dokumentenmanagementlösung "DatenDepot" basiert auf der ECM - Suite enaio® des Berliner Unternehmens OPTIMAL SYSTEMS GmbH. Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter in Deutschland auf dem Gebiet der frei konfigurierbaren ECM - Lösungen. Als langjähriger Competence - Partner verfügen wir über entsprechendes Know-How und Projekterfahrungen der letzten zehn Jahre, die in die Gestaltung und Entwicklung der DatenDepot - Module eingeflossen sind. Damit bieten wir Ihnen einen schnellen und effektiven Einstieg in die digitale Archivierung und das Dokumentenmanagement.
Folgende Module werden zu Festpreispaketen angeboten:
DatenDepot[Kundenakte]
Verwalten Sie sämtliche Geschäftskorrespondenz an einem zentralen Ort in einer digitalen Akte. Sie haben zu jeder Zeit in sekundenschnelle Zugriff auf z.B. Angebote, Rechnungen und Schriftverkehr, inklusive E-Mails. Sämtliche Informationen von der Aquisition bis zu Kundenbetreuung - in einer Akte - auf einen Blick.
DatenDepot[Vertragsakte]
Nahezu jedes Unternehmen geht im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit geschäftliche Beziehungen ein, die schriftlich in einem Vertrag fixiert werden. Dabei geht oft der Überblick über Art, Anzahl und Wert der Verträge verloren, Vertragsfristen werden versäumt, einige Verträge gehen sogar verloren. Solche Risiken werden durch ein digitales Vertragsmanagement konsequent gesenkt. Sie sparen Zeit und Geld.
DatenDepot[Projektakte]
In den verschiedenen Phasen eines Projektes fallen viele Dokumente wie Konzepte, Angebote, Zeichnungen usw. an. Durch unsere digitale Projektakte haben Sie zu jeder Zeit den kompletten Überblick über Ihr Projekt. Unterstützt durch Abonnement- u. Wiedervorlagefunktionen verpassen Sie keinen Projektmeilenstein und schließen Ihr Projekt fristgerecht ab.
DatenDepot[Personalakte]
Mit unserer Personalakte haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Mitarbeiter. Zeugnisse, Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen... Alles wird gesetzeskonform archiviert.
DatenDepot[Mail]
Projektlösungen rund um die Mail. Über eine einfache Archivierung bis hin zu einer E-Mail-Registratur bieten wir verschiedene Projektlösungen.
Sie haben einen anderen inhaltlichen Schwerpunkt, möchten aber nicht auf die Leistungen unseres DatenDepots verzichten? Sprechen Sie uns an! Wir beraten Sie gern.